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物资管理

普材管理

普材管理 为保障正常使用,企业需先在【基础数据】-【物资数据】-【普材定义】 对全部普材完成统一创建。

计划

计划模块用于管理普材的采购计划,采购计划可以分解为多个采购单,再由采购人员按照采购单进行采购。 普材计划

分解

点击上图中的【分解】按钮,即可对计划进行分解。 计划分解

采购

创建方式

  • 由采购计划分解
  • 通过采购单创建
  • 由 Excel 导入

新增采购单

新增采购单

  • 合同状况

    无合同:只会显示【选择材料】按钮,在企业定义好的普材材料库中选择要采购的材料。 按合同采购:只会显示【合同材料】按钮,只能选择合同中的材料。在点击【合同材料】按钮前必须先选择合同。 仅关联合同:合同中未指定材料,可以:【选择材料】、【合同材料】

  • 核价

    创建采购单时,核价为已核实,提交时必须要有采购价。 创建采购单时,核价为未核实。保存采购后,可以在采购单详细页面中点击【核价】按钮去核价,在核价页面填写好价格,点击【确认核价】即可。确认核价后,会自动修改对应的入库单价格,并且不能再次核价。 价和量是分离的,即审批和验收重在验收数量。

  • 暂存,发起验收

    暂存:适用于临时保存,可修改完善后再发起验收。 发起验收:验收人(通常是库管员)便可以看到此采购单,便可以进行入库验收。

采购单状态

普材管理

入库

系统目前采取的是的采购单验收入库的方式来创建入库单

验收

验收入库 验收入库拍照:满车照片,票据照片,空车照片。 每种材料的数量确认:系统默认会使用采购数量填充这里的入库数量,但可以在企业参数中配置为非自动填充,这时就需要手工填写入库数量,填写的数量和采购数量不一致,输入框会标红,并且在审批时也会标红显示; 数据缓存:由于验收可能是一个较长的过程,因此在验收时会实时缓存数据(有效期 15 天)。

审批

  • 在验收人员(通常是库管员)验收入库后,会自动发起审批流程,当审批完成后,材料才会真正入库。
  • 审批流程:入库验收审批流程中,如果希望采购人员再次确认入库数量信息,则需要在流程中添加一个 发起人本人 作为审批节点。

    由于入库单是由采购单创建的,因此 发起人本人 实际就是采购单创建人

领用

适用场景:材料不能直接到库房领取,需要进行项目审批才能进行领取。 领用单审批通过后,便可以进行材料领用,库管员在【领用出库】处也会看到此领用单。

出库

出库方式

  • 领用出库:领用单审批通过后,库管直接使用领用单转换为出库单进行出库。
  • 直接出库:库管直接创建出库单进行出库。

领用人签字

不论是领用出库还是直接出库,生成的出库单均可以分享给领用人签字。

库存

合同普材

对账单

周材管理

钢材管理

商混砂浆

验收单

材料进场前,应首先填写和供应商协商好的来料数据,主要包括:合同状况,村材名称,数量、结算方式。

多车验收

材料进场时,每到一车,找到的对应的验收单进行实时验收,车次验收主要包括:车次,送货单号,本车方量以及浇筑方式。 满车照片,票据照片,空车照片这三类照片是必须上传的,另可根据实际情况上传:磅单照片,过磅照片,塌落度照片。

数据缓存

多车验收时会实时缓存填写的数据,这样即使中途退出仍可以再次到车次验收界面进行数据恢复。

数据删除

如果车次验收数据填写错误,在 8 小时内可删除后重新填写。

合同商混

合同商混 如果验收单是按合同采购采购,则在核价时则可以直接使用这里设置的价格。

云数建筑使用手册